1 – EMPRESA DE ORGANIZAÇÃO (é definida pela Licitação):
1.1 – A UDESC OFERECE O QUE ENVOLVE O ATO SOLENE:
DECORAÇÃO:
Decoração para mesa diretiva, para 13 pessoas, com toalha sobre toalha e decoração floral com no mínimo 20 flores nobres;
Dois arranjos com suporte de 1,50cm com flores nobres;
Um arranjo para o púlpito com flores nobres;
Duas floreiras de 1,50cm com flores nobres.
MESTRE DE CERIMÔNIA
CANUDOS:
Canudos de papelão forrados em veludo na cor azul Royal.
BECAS:
Becas pretas;
Capelos;
Faixas.
ESTRUTURA FÍSICA:
Centro de Cultura e Eventos da UFSC.
1.2 – A UDESC NÃO OFERECE
Convites (somente para as autoridades);
Gravação de CD com músicas;  Modelo de arquivo com roteiro das músicas
Flores ou presentes para homenageados.
2 – SERÁ DEFINIDO NAS REUNIÕES DE ORGANIZAÇÃO:
Realização ou não de homenagens e o tipo de homenagem;
PARANINFOS (um para cada curso);
PATRONO (um representando todos os cursos);
HOMENAGEADOS (um para cada curso);
ALUNOS QUE FARÃO AS HOMENAGENS (um representando cada curso);
ORADOR DA TURMA – um representando todos os cursos;
JURAMENTISTAS – um representando os cursos de Licenciatura e um representando os cursos de Bacharelado.
Modelo de arquivo para nomeação dos homenageados
3 – RESPONSABILIDADES DOS FORMANDOS:
Estar presente nas reuniões, ensaio geral e no dia da solenidade nos dias e horários definidos pela comissão.
Zelar pelos materiais emprestados pelo Centro (beca preta, jaboux na cor branca, capelo preto, faixa de cetim azul).
Zelar pela infra-estrutura disponibilizada para a realização da solenidade de outorga de grau, responsabilizando-se pelos danos cometidos sobre os mesmos.
Chegar uma hora e meia, antes da solenidade de outorga de grau para:
- Confirmar presença;
- Assinar Ata no dia da Solenidade de Outorga de Grau.
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